Inilah Zoom Docs, Fitur Pengolah Teks Mirip Microsoft Word dan Google Docs

Selama ini, kalian mengenal aplikasi Zoom sebagai wadah untuk melakukan meeting atau telekonferensi secara online. Baru-baru ini, Zoom ternyata menghadirkan sebuah fitur baru yang fungsinya mirip dengan Microsoft Word maupun Google Docs yaitu Zoom Docs.

Melansir Blog Zoom, Kamis (8/8/2024), sejatinya fitur Zoom Docs ini sudah diuji coba sejak akhir tahun 2023 silam. Zoom Docs sendiri merupakan fitur Zoom Workplace pertama yang sudah mendukung teknologi AI generatif buatan mereka sendiri.

Zoom menyebut bahwa fitur Zoom Docs ini menjadi fitur pendukung untuk meningkatkan efektivitas saat melakukan meeting online. Dengan fitur ini, pengguna bisa melakukan berbagai hal seperti menulis hasil rapat, ide, maupun hal lainnya dalam sebuah Docs khusus.

Yang menarik, Zoom Docs punya berbagai konfigurasi pilihan halaman yang bisa dipilih. Mulai dari model halaman polos hingga desain template yang sudah di kustomisasi oleh Zoom agar memberikan tampilan yang lebih menarik lagi. Bahkan desain template ini bisa dipilih berdasarkan orientasi dari hasil meeting online yang sedang berlangsung.

Misalnya seperti tampilan untuk brainstorming, hasil rapat, agenda rapat, pelacak proyek, linimasi proyek, log wawancara pengguna, brief produk, dan lain-lain. Bahkan ada template berisi tabel bila berorientasi pada hasil dan statistik tertentu sesuai kebutuhan.

Sama seperti Google Docs, Zoom Docs juga sudah mendukung kolaborasi hingga 100 pengguna. Sehingga setiap pengguna bisa melakukan modifikasi atau merevisi hasil dari satu file docs yang sama tanpa ada gangguan berarti.

Kemudian saat melakukan meeting online, docs ini bisa ditampilkan dengan fitur “Share Zoom Docs”. Nantinya hasil dari docs ini bisa di share screen agar pengguna lainnya bisa mengetahui isi dari docs yang sudah dibuat tersebut.

Dengan memanfaatkan Share Zoom Docs, juga bisa dilakukan revisi isi saat meeting berlangsung. Caranya dengan memanfaatkan AI Companion yang nantinya sistem kecerdasan buatan dari Zoom ini.

Fitur Zoom Docs sendiri tersedia dalam update terbaru dan sudah bisa dipakai oleh pengguna di Indonesia. Untuk pengguna berbayar, penggunaan Zoom Docs dengan AI Companion bisa dipakai dalam banyak dokumen. Sedangkan pengguna gratisan hanya terbatas pada 10 dokumen saja. [edo/timBX]